商务风PPT如何做

两个要点+6个步骤，教你流程化制作商务风PPT。

@小道姑

各位旁友大家好，非常荣幸邵老师和冰倩小姐姐的邀请，参与本期的圆桌分享，有点受宠若惊，毕竟我加入星球的时间还比较短，另一方面也说明我进步很大啊哈哈哈。

本期分享的主题是《如何快速制作一份优质的商务风PPT》。我之前从事的是地产行业，并且接触大量数据需要汇报的部门，下面我分享一些个人经验，希望对大家有所帮助。

主题关键字：快速、商务

一、快速

职场遇到做这种商务汇报的PPT，通常并不是一个人或部门的事情，数据来自于多个部门，而汇报时间非常紧迫，比如我经常遇见无米下锅苦等数据的时候，我通常的做法步骤：

列出汇报大纲——每页内容排版——虚拟数据图表——真实数据内容替换，往往在列出大纲之后通知配合部门你所需要的数据、内容，等待的同时进行第2、3步骤。

1、列出汇报大纲：

明确此次PPT的受众（领域专业/非专业人士）、主要的目的（需要对方认同批准/单纯的分享经验）、反映场景形式（会议室明亮/演播室黑暗）

2、每页内容排版：

确定了大纲，每页表达的内容也就基本确定。利用平行部门反馈数据时间，可以进行页面内容排版，根据观点的数量、逻辑关系进行排版，强烈推荐遵循对比/重复/亲密/对齐原则，不仅仅是列出每页标题，包括标题下的内容可以用随意内容排版，到时候直接替换即可，这样才能看出来了整体效果

3、虚拟数据图表

各个部门提供的往往是excel表格，而PPT演示强烈推荐采用图表形式，我们可以先采用虚拟的数据，确定形式（柱状图/饼图/条形图），并且确定重点数据。这里有个小窍门，采用虚拟数据的时候尽量与真实数据同单位级别，这样才能更好地排版，并且后期替换后只需要微调整

4、真实数据内容替换

前面的框架基本上都做好了 ，到这里只需要把内容替换好就OK啦。 PS:由于公司一般都会有自己的PPT模板，所以通过母版快速制作模板就不再此赘述了。

二、商务

内容才是王道，商务汇报的目的是表达核心思想，让对方（往往还是上级）get到你的点并且表示赞同，通常我使用的方法有两种一加一减：

1、减少干扰元素 减少页面不必要的干扰元素，比如各种装饰、阴影，尽量保持页面的干净整洁，一来可以让受众不会被这些花里胡哨的东西转移注意力，二来给人一种专业的印象

2、增加核心思想辅助表达 举个例子：比如我们在表达某个产品性能很快的时候，可以增加一个飞机或者汽车或者仪表盘的图片+蒙版，受众在接收信息的时候隐隐约约看到这类辅助，会加深对核心思想的印象

好啦，鄙人学识有限，仅限于职场经验分享这么多，文字太多的我做了几个图，如果能帮助到那么一两个人，有点小启发，荣幸之至啊。