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商务风PPT如何做

来源:旁友圈「PPT学习」 发布时间:2020年07月16日 浏览次数: 20 次

两个要点+6个步骤,教你流程化制作商务风PPT。

@小道姑

各位旁友大家好,非常荣幸邵老师和冰倩小姐姐的邀请,参与本期的圆桌分享,有点受宠若惊,毕竟我加入星球的时间还比较短,另一方面也说明我进步很大啊哈哈哈。

本期分享的主题是《如何快速制作一份优质的商务风PPT》。我之前从事的是地产行业,并且接触大量数据需要汇报的部门,下面我分享一些个人经验,希望对大家有所帮助。

主题关键字:快速、商务

一、快速

职场遇到做这种商务汇报的PPT,通常并不是一个人或部门的事情,数据来自于多个部门,而汇报时间非常紧迫,比如我经常遇见无米下锅苦等数据的时候,我通常的做法步骤:

列出汇报大纲——每页内容排版——虚拟数据图表——真实数据内容替换,往往在列出大纲之后通知配合部门你所需要的数据、内容,等待的同时进行第2、3步骤。

1、列出汇报大纲:

明确此次PPT的受众(领域专业/非专业人士)、主要的目的(需要对方认同批准/单纯的分享经验)、反映场景形式(会议室明亮/演播室黑暗)

2、每页内容排版:

确定了大纲,每页表达的内容也就基本确定。利用平行部门反馈数据时间,可以进行页面内容排版,根据观点的数量、逻辑关系进行排版,强烈推荐遵循对比/重复/亲密/对齐原则,不仅仅是列出每页标题,包括标题下的内容可以用随意内容排版,到时候直接替换即可,这样才能看出来了整体效果

3、虚拟数据图表

各个部门提供的往往是excel表格,而PPT演示强烈推荐采用图表形式,我们可以先采用虚拟的数据,确定形式(柱状图/饼图/条形图),并且确定重点数据。这里有个小窍门,采用虚拟数据的时候尽量与真实数据同单位级别,这样才能更好地排版,并且后期替换后只需要微调整

4、真实数据内容替换

前面的框架基本上都做好了 ,到这里只需要把内容替换好就OK啦。 PS:由于公司一般都会有自己的PPT模板,所以通过母版快速制作模板就不再此赘述了。

二、商务

内容才是王道,商务汇报的目的是表达核心思想,让对方(往往还是上级)get到你的点并且表示赞同,通常我使用的方法有两种一加一减:

1、减少干扰元素 减少页面不必要的干扰元素,比如各种装饰、阴影,尽量保持页面的干净整洁,一来可以让受众不会被这些花里胡哨的东西转移注意力,二来给人一种专业的印象

2、增加核心思想辅助表达 举个例子:比如我们在表达某个产品性能很快的时候,可以增加一个飞机或者汽车或者仪表盘的图片+蒙版,受众在接收信息的时候隐隐约约看到这类辅助,会加深对核心思想的印象

好啦,鄙人学识有限,仅限于职场经验分享这么多,文字太多的我做了几个图,如果能帮助到那么一两个人,有点小启发,荣幸之至啊。

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